Wareneingang
Goods Receipt
Wenn eine Lieferung ankommt, gleichen Sie ab, was auf dem Lkw steht, mit dem, was Sie bestellt haben, halten Fehlmengen, Mehrmengen und Schäden fest und buchen die Ware in den Bestand ein, damit sie verkauft werden kann. Bis das geschehen ist, liegt die Ware zwar im Haus, aber nicht in Ihren Zahlen. Dieser erste Schritt im Lager heißt Wareneingang, englisch Goods Receipt.
Lieferschein und Bestellung sind die beiden Unterlagen zum Abgleich. Schickt der Lieferant ein Lieferavis (DESADV), können Sie die Paletten damit abgleichen, während sie vom Lkw kommen. Erfassen Sie bei Produkten mit Chargennummer oder Mindesthaltbarkeitsdatum beides gleich hier: Nachträglich ist es viel schwerer.
Tun Sie es am selben Tag. Ware, die an der Rampe wartet, kann kein Kunde kaufen, und eine Fehlmenge, die eine Woche zu spät gemeldet wird, akzeptiert der Lieferant womöglich nicht mehr.
In der Praxis
Eine Palette mit 40 Kartons kommt an, der Lieferschein nennt aber 44. Der Empfänger zählt 40, vermerkt die Fehlmenge auf dem Lieferschein, bevor der Fahrer losfährt, bucht 40 in den Bestand und schreibt dem Lieferanten noch am selben Tag.
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