Goederenontvangst
goods receipt
Als een levering binnenkomt, controleer je wat er op de vrachtwagen staat aan de hand van wat je hebt besteld, noteer je wat er te weinig, te veel of beschadigd is en boek je de goederen in op voorraad, zodat ze verkocht kunnen worden. Tot dat gebeurd is, staan de goederen wel in het gebouw maar niet in je cijfers. Deze eerste stap in het magazijn heet goederenontvangst, in het Engels goods receipt.
De pakbon en de inkooporder zijn de twee documenten om te vergelijken. Stuurt de leverancier een verzendbericht (DESADV), dan kun je de pallets daarmee vergelijken terwijl ze van de wagen komen. Leg bij producten met een batchnummer of houdbaarheidsdatum die nu vast: later toevoegen is veel moeilijker.
Doe het dezelfde dag. Voorraad die op het dock wacht, kan een klant niet kopen, en een tekort dat een week te laat wordt gemeld, accepteert de leverancier misschien niet meer.
In de praktijk
Er komt een pallet met 40 dozen, maar de pakbon zegt 44. De ontvanger telt 40, noteert het tekort op de pakbon voordat de chauffeur vertrekt, boekt 40 in op voorraad en mailt de leverancier dezelfde dag.
Gerelateerde termen
Klaar om BizBloqs op je eigen proces te zien?
Boek een demo en we lopen je magazijn- en orderstroom van begin tot eind door — inkomend, opslag, orderpicken, verzenden, retouren — en vertellen je eerlijk wat BizBloqs zou veranderen.
Twee vragen over je eigen operatie
Hoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.