DESADV
Despatch Advice
Ein Lieferant kann vor einer Lieferung eine Meldung schicken, die genau angibt, was auf dem Lkw steht: welche Produkte, wie viele, auf welchen Paletten. Der Empfänger gleicht die Ware bei Ankunft mit dieser Meldung ab, statt von vorn zu zählen, und kann Rampe und Regalplatz im Voraus planen. Diese Meldung heißt DESADV, kurz für Despatch Advice; im Deutschen spricht man auch von Lieferavis oder Versandmeldung, in den USA von ASN (Advance Shipping Notice).
Sie ist eine der Standardnachrichten in EDIFACT, neben ORDERS für Bestellungen und INVOIC für Rechnungen. Handelsketten und Großhändler verlangen sie oft von ihren Lieferanten und senden sie selbst, wenn sie ihre eigenen Filialen beliefern.
Eine DESADV ist nur so gut wie ihre Daten: Weichen Mengen oder Palettennummern in der Meldung vom Lkw ab, meldet der Scan des Empfängers die Abweichung, und genau das ist der Sinn. Prüfen Sie, was Ihr Kunde darin sehen will, etwa Palettennummern (SSCC) und Chargennummern.
In der Praxis
Bevor ein Lkw Ihr Lager verlässt, schickt Ihr System der Handelskette eine DESADV: 6 Paletten, jede mit ihrer Palettennummer, auf den ersten vier je 24 Kartons Granola, auf den letzten zwei je 12 Kartons Müsli. An der Rampe der Kette wird jede Palette gescannt und mit der Meldung abgeglichen, und ein fehlender Karton fällt in Minuten auf statt nach einer Woche.
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