Voorraadtelling

Tel je wat er echt in je magazijn ligt en leg je dat naast wat je administratie zegt dat je hebt, dan zie je waar die twee verschillen. Je zoekt uit waarom en corrigeert de administratie. Die controle heet een voorraadtelling, ook wel inventarisatie of stock take.

Er zijn twee manieren. Een volledige telling loopt alles in één keer door, meestal aan het jaareinde, en betekent vaak een dag of twee dicht. Bij cyclisch tellen loop je elke dag of week een paar locaties of producten langs, zodat elk artikel een paar keer per jaar geteld wordt en het bedrijf niet stilvalt.

De meeste verschillen hebben een saaie oorzaak: een artikel op de verkeerde plek gelegd, een retour dat niemand boekte, een pick die twee keer is gescand. De oorzaak vinden is belangrijker dan het getal corrigeren, anders staat hetzelfde gat volgende maand weer open.

Welke methode de Belastingdienst accepteert, hangt van je situatie af; vraag het je boekhouder.